Kompas

Управління проектами, як вірно побудувати роботу, щоб проекти були успішними

Даний захід повністю побудований на практичних кейсах роботи. Він сформує загальну картину роботи неприбуткової організації і правила проектної діяльності. Зможе сформувати у персоналу бачення і розуміння проектної і фінансової складової на кожному етапі життєвого циклу проектної діяльності. Даний захід може бути проведений як в корпоративному форматі, так і відкритому форматі.

Програма заходу:

1 день 

Блок перший (теоретична частина):

1. Життєвий цикл проекту і стратегія діяльності неприбуткової організації.
2. Модель проектної діяльності.
3. Податкові правила і статутні вимоги, коли проект не вигідний для організації.
4. Основні ризики, які потрібно проконтролювати при подачі грантової заявки і при укладанні договорів на виконання проектів.
5. Правила та процедури управління проектною діяльністю, що повинні регламентувати.
6. Тендерні процедури в проектній діяльності.

Блок другий (практична частина):

1. Формуємо графік виконання проекту.
2. Формуємо команду проекту під графік проекту (кількість, зайнятість, оплату) та організаційну структуру проекту.
3. Розраховуємо податкове навантаження при різних формах співпраці з персоналом.
4. Формуємо Work breakdown structure (WBS ) для проектної діяльності.

2 день 

Блок перший (теоретична частина):

1. Фінансове управління в проектній діяльності.
2. Принципи дозволеності витрат і основні вимоги фінансуючих сторін.
3. Доходи та витрати, основні податкові правила, які потрібно планувати в проекті.
4. Прямі та непрямі витрати, правила розподілу витрат.
5. Фінансові питання, які потрібно контролювати нефінансовому менеджеру.
6. Фінансування за фіксованою ціною, що це за вид грантів.

• Як скласти графік виконання та погодити графік фінансування даного проекту.
• Як звітуватись за даним видом проектів.

7. Власний внесок в проект.

Блок другий (практична частина):

1. Складаємо бюджет проекту і плануємо документальне звітування за видами витрат:

• • Заробітна плата;
  • Залучені консультанти;
  • Витрати на закупівлі;
  • Робота з бенефіціарами;
  • Витрати на відрядження;
  • Робота за субгрантингом;
  • Витрати на заходи;
  • Інші види витрат.

2. Узгоджуємо робочий план проекту з рухом грошових коштів за проектом, аналізуємо касові розриви і вносимо зміни до графіку робіт.

3.Визначаємо основні точки контролю і питання, які узгоджуємо з донором.

4. Правила закриття проекту і як пройти аудит.

Захід буде проводити: Лариса Шкурка

• Керуюча партнерка Compass Group;
• Сертифікована аудиторка;
• Бізнес-тренерка та консультантка з питань організаційного розвитку;
• Податкова експертка у сфері медіа, IT- бізнесу, представництва нерезидентів, МТД, неприбуткового сектору.

Протягом 20 років співпрацює з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності неприбуткових організацій. Проводить міжнародні аудити, організаційний аудит  по проектам, профінансованими USAID, SIDA, Представництвом ЄС в Україні тощо.

Здійснює консультативну підтримку нерезидентів у виборі форми присутності на території України, експертно-консультативну підтримку представництв нерезидентів в Україні.

Має практичний досвід з розробки системи управлінського обліку для господарських підприємств та неприбуткових організацій.

Здійснює проектування систем управління проектами при реалізації  міжнародних проектів.

Експертка проектних груп по удосконаленню  діючого податкового законодавства.