Kompas

Програма «Фінансовий менеджмент проектів, які фінансуються донорами»

Ще на етапі подачі бюджету донору потрібно чітко розуміти, чи організація може виконати умови, в тому числі які вона самостійно визначила в бюджеті. Вірно складений бюджет, запорука успішного виконання проєкту та фінансового звітування, а ще запорука уникнення податкових ризиків.

На практиці бувають випадки, коли неприбуткова організація:

• Не має право здійснювати, ті чи інші витрати;
• Самостійно перекриває витрати за проєктом, які вона має право включити в бюджет;
• Має проблеми зі звітуванням, тому що невірно оформлені первинні документи;
• Не виконує правил, які встановлені донорами.

Якщо ви:

• Ніколи не складали бюджетів для донорів;
• Мали проблеми зі звітуванням;
• Сумніваєтесь у вірності розрахунків;

Тоді, ми запрошуємо вас долучитись до нашої програми.

 План заходу

1 день. Бюджетування грантових заявок

• Оплата праці персоналу.
• Витрати на консультантів.
• Витрати на відрядження.
• Витрати на оренду.
• Витрати на відкриті заходи.
• Закупівля основних засобів.
• Витрати на аудит.
• Витрати на субгрантинг.
• Інші проектні витрати.
• Непрямі та адміністративні витрати.
• Не забуваємо врахувати податкові навантаження.
• Пам’ятаємо про «забуті витрати».

2 день. Фінансове звітування за проєктами

• Первинний документообіг у фінансовій звітності по проєктам.
• Питання, які потрібно узгоджувати в процесі виконання проєкту.
• Внутрішній контроль фінансової звітності по проєкту, узгодження проєктних фінансових звітів з діяльністю НПО.
• Узгодження бухгалтерського обліку з системами бюджетування організації, як, коли і що потрібно порівнювати.
• Правила звітування перед донором.
• Як робити перерахунок валюти (методи перерахунків валют; що робити, якщо бюджет в одній валюті, фінансування надійшло в іншій, а витрати в гривнях; які витрати “губляться” і де їх знайти; як проводити звірку з Донором).
• Чи можливо нарахувати резерви за рахунок Донора?
• Що потрібно зробити до моменту аудиторської перевірки?
• Правила фінансового закриття проєкту.

3день. Власний внесок у проєкт та адміністрування субгрантингових угод

• Власний внесок, співфінансування – одне й теж саме чи ні?
• Власний внесок грошима.
• Власний внесок послугами та товарами.
• Власний внесок від партнерів.
• Документальне забезпечення чи повинно бути?
• Правила бюджетування власного внеску.
• Фінансове звітування власного внеску.
• Аудиторські перевірки власного внеску.

Дати проведення:  22, 24 та 26 липня 2024 року.

Захід буде проводити: Лариса Шкурка

• Керуюча партнерка  Compass Group;
• Сертифікована аудиторка;
• Бізнес-тренерка та консультантка з питань організаційного розвитку;
• Податкова  експертка у сфері медіа, IT- бізнесу, представництва нерезидентів, МТД, неприбуткового сектору.

Протягом 20 років співпрацює з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності неприбуткових організацій. Проводить міжнародні аудити, організаційний аудит  по проектам, профінансованими USAID, SIDA, Представництвом ЄС в Україні тощо.

Здійснює консультативну підтримку нерезидентів у виборі форми присутності на території України, експертно-консультативну підтримку представництв нерезидентів в Україні.

Має практичний досвід з розробки системи управлінського обліку для господарських підприємств та неприбуткових організацій.

Здійснює проектування систем управління проектами при реалізації  міжнародних проектів.

Експертка проектних груп по удосконаленню  діючого податкового законодавства.