Kompas

Практикум «Фінанси для керівників НПО: що потрібно розуміти, як контролювати і як побудувати систему, що працює»

Цей дводенний захід допоможе керівникам та менеджерам НПО не просто «розібратися у фінансах», а зрозуміти, як через фінанси управляти організацією ефективно.

Учасники отримають практичне розуміння:

• яку саме роль має керівник у фінансовій системі і за що він відповідає;
• як побудувати зрозумілу та керовану фінансову систему, а не залежати від бухгалтера чи «ручного управління»;
• де необхідний особистий контроль, а що можна і потрібно делегувати;
• як приймати обґрунтовані рішення на основі фінансових даних, а не інтуїції;
• як читати фінансову звітність і бачити в ній ризики та можливості;
• як вибудувати внутрішні політики, контроль і підзвітність.

Учасники отримають практичні інструменти, які допомагають лідерам ухвалювати зважені управлінські рішення та запобігати ризикам.

Керівник не повинен заглиблюватися у бухгалтерські деталі, але має розуміти, як фінансові процеси впливають на діяльність організації, виявляти ризики на ранньому етапі та створювати систему управління, яка дозволяє приймати своєчасні та стратегічно правильні рішення.

План заходу:

І день – Архітектура фінансів: система, відповідальність і контроль.

1.Роль вищого управлінського персоналу в системі фінансового менеджменту:

• Як вірно побудувати систему фінансового управління: розподіл ролей серед вищого управлінського персоналу.
• Відповідальність керівництва за систему, а не за операції.

2.Статут, стратегія і фактичні напрями діяльності:

• Статут – правова основа.
• Стратегія – напрями розвитку.
• Фактична діяльність – реалізація на практиці.
• Як узгодити ці елементи між собою.
• Які невідповідності можуть призвести до втрати неприбуткового статусу, довіри та репутації.

Практичний кейс «Запускаємо новий проєкт»

3.Прийняття рішень: важливі фінансові й організаційні рішення ухвалюються колегіально (правлінням, зборами), а не одноособово.

4.Як фінансові моделі стають “системою раннього попередження”:

• Керівник як аналітик, а не бухгалтер: що потрібно проаналізувати перш чим подаватись чи не подаватись на проект.
• Податкові ризики, як їх спланувати і чи завжди НПО працює без податків.

Практична вправа: «Будуємо  фінансові моделі для різних напрямів діяльності на практиці»

5.Організаційна структура і розподіл функціоналу, як впровадити.

6.Взаємозамінність в управлінському персоналі, два права підпису і побудова системи двох пар очей та подвійної перевірки.

7.Побудова підзвітності в фінансовій системі і делегування повноважень.

ІІ день – Фінанси НПО в дії: інструменти контролю, звітність і підзвітність.

1.Що таке внутрішні політики в НПО і навіщо вони потрібні:

• Внутрішні документи, які визначають «як ми діємо» у типових ситуаціях.
• Забезпечують прозорість, єдині правила для всіх, зменшують ризик ручного/суб’єктивного управління.
• Чому донори часто вимагають наявність політик і як це впливає на грантову спроможність НПО.

2.Системи внутрішнього контролю:

• Розмежування повноважень: різні люди відповідають за затвердження, здійснення та облік операцій.
• Подвійний підпис: для платежів/контрактів потрібні щонайменше двоє відповідальних (наприклад, директор і бухгалтер).
• Регулярний моніторинг: щомісячна звірка бюджету, внутрішні перевірки, річні звіти.

3.Моделі управління витратами: прямі, адміністративні, програмні.

4.Фінансова звітність, як інструмент підзвітності:

• Бюджет організації.
• Звітність загального призначення.
• Звітність про діяльність.

5.Що відстежує керівник:

• Бюджет (план – факт – відхилення).
• Звіт про рух коштів (Cash Flow) – чи вистачає грошей на поточні потреби.
• Звіт про фінансові результати – співвідношення доходів і витрат.
• Баланс – фінансова стійкість, залишки ресурсів.
• Бюджет капітальних витрат, для чого потрібен
• Податковий звіт точки контролю

Практичний кейс: «Як керівнику читати фінансові звіти і знаходити сигнали для дій»

6.Аудит: зовнішній аудит (вимога донорів), внутрішній аудит (ревізійна комісія), і як це пов’язується з прозорістю і чому потрібно в першу чергу керівнику, як відповідальній особі.

Захід буде проходити у Львові 04 та 05 червня 2026 року

Час проведення 10:00-17:00

Вартість: практикум + сертифікат компанії Compass Group – 16500 грн.

Захід буде проводити: Лариса Шкурка

• Керуюча партнерка  Compass Group;
• Сертифікована аудиторка;
• Бізнес-тренерка та консультантка з питань організаційного розвитку;
• Податкова  експертка у сфері медіа, IT- бізнесу, представництва нерезидентів, МТД, неприбуткового сектору.

Протягом 20 років співпрацює з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності неприбуткових організацій. Проводить міжнародні аудити, організаційний аудит  по проектам, профінансованими USAID, SIDA, Представництвом ЄС в Україні тощо.

Здійснює консультативну підтримку нерезидентів у виборі форми присутності на території України, експертно-консультативну підтримку представництв нерезидентів в Україні.

Має практичний досвід з розробки системи управлінського обліку для господарських підприємств та неприбуткових організацій.

Здійснює проектування систем управління проектами при реалізації  міжнародних проектів.

Експертка проектних груп по удосконаленню  діючого податкового законодавства.