Kompas

Політика по закупівлям, яка працює в неприбутковій організації

Для тих у кого є сформована дана політика, ми розкажемо, як самостійно зробити її експертизу і зробити даний процес простим та зручним.

Для тих у кого вона в стадії формування, ми розкажемо з чого почати і як вірно запровадити дані процедури  в організації.

Ціль заходу ознайомити учасників з:

• практичними нюансами формування політики по закупівлям
• правилами впровадження внутрішнього контролю з питань закупівель
• провести огляд документообігу, який пропонує міжнародна практика діяльності НПО
• сформувати чек лист для формування діючої політики по закупівлям

Програма зустрічі:

•  Кого призначити головним по закупівлям?
• Як сформувати конкурсну/тендерну комісію?
• Як розмежовувати різні види закупівель по вартісному критерію?
• Як сформувати реєстр постійних постачальників?
• Як сформувати критерії оцінки для закупівель?
• Що потрібно врахувати, щоб закупівлі були дозволеними з боку донорських організацій?
• Що робити, якщо у донора інші вимоги до закупівель?
• Як оформлювати закупівлі товарів та послуг?
• Чи повинні дані політики регламентувати закупівлі у фізичних осіб?
• Критерії відбору за найнижчою ціною чи за якістю?
• Правила перевірки контрагентів, навіщо це потрібно?
• Який первинний документообіг повинен бути складений при проведенні операцій по закупівлям?

Консультаційну зустріч буде проводити:

Лариса Шкурка

• Керуюча партнерка групи компаній Compass Group;
• Сертифікована аудиторка;
• Бізнес-тренерка та консультантка з питань організаційного розвитку;
• Податкова експертка у сфері медіа, IT- бізнесу, представництва нерезидентів, МТД, неприбуткового сектору.

ПРАКТИЧНИЙ ДОСВІД:

• Консультативна підтримка нерезидентів у виборі форми присутності на території України (ТОВ, постійне чи не постійне представництво).
• Експертно-консультативна підтримка представництв нерезидентів в Україні
• Консультування щодо систематизації роботи представництв неприбуткових організацій на території України.
• Співпраця з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності бенефіціарів проекту – некомерційних організацій.
• Співпраця з міжнародними донорськими організаціями, такими як аудитор та консультант з питань розвитку організаційного потенціалу (USAID, SIDA, Представництво ЄС в Україні, Корпус миру Сполучених Штатів, ПРООН тощо).
• Проведення міжнародних аудитів, організаційних перевірок, Огляд Організації відповідно до оцінки (NUPAS).
• Розробка систем управлінського обліку: оперативне та стратегічне планування, організація та контроль процесу бюджетування, аналіз виконання бюджету, облік у контексті центрів доходу та центрів витрат для неприбуткових організацій та суб’єктів господарювання.
• Співпраця з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта для впровадження систем внутрішнього контролю шляхом розробки політики та процедур (фінансовий менеджмент, політика закупівель, управління проектами, управління операціями та процедури людських ресурсів).
• Проектування систем управління проектами та впровадження політики та процедур в організаціях, включаючи реалізацію міжнародних проектів.