Kompas

Консультаційна зустріч "Первинний документообіг неприбуткової організації при здійсненні проектної діяльності"

Неприбуткова організація, отримавши грант стикається з питаннями, чи зможе вона підтвердити цільове використання профінансованих витрат.

Українським законодавством встановлені певні правила первинного документообігу. Донори теж просять надати певні документи, які іноді не встановлені українським законодавством.

• Як вірно побудувати первинний документообіг при виконанні цільових грантів?
• Які документи повинні обов’язково бути сформованими, які можливо пропустити і не перенавантажувати персонал?
• Що буде якщо певних документів не буде вистачати?
• Чи можливо доопрацювати відсутні документи?

Про ці та інші питання поговоримо на нашому консультаційному заході.

 Цільова аудиторія: керівники організацій, представництв, проектні менеджери, фінансові менеджери та бухгалтери.

Програма заходу

1.  Первинний документообіг неприбуткової організації, як основи проектної та підтвердження її статутної діяльності.
2. Паперові та електронні документи, в чому різниця. Як вірно побудувати документообіг, щоб не втратити документи?
3. Законодавчі правила до складання первинних документів та їх види по видам господарських операцій (товари, послуги, безкоштовні передачі тощо).
4. Первинний документообіг за статтями бюджетів, які фінансуються донорами.
5. Документообіг по витратам за готівку та сплачених картою ключем.
6. Відмінності між договорами в проектній діяльності та правила визнання таких договорів при цільовому фінансуванні:

• Трудові договори;
• Договори з залученими експертами/консультантами про надання послуг;
• Договори з волонтерами;
• Договори використання автомобілів (оренди, позички, власного авто співробітників, членів організації.);
• Договори оренди приміщення;
• Договори на проведення заходів.

7. Коротко про податкові ризики, які потрібно враховувати при здійсненні проектної діяльності.

Захід буде проводити: Лариса Шкурка

• Керуюча партнерка  Compass Group;
• Сертифікована аудиторка;
• Бізнес-тренерка та консультантка з питань організаційного розвитку;
• Податкова  експертка у сфері медіа, IT- бізнесу, представництва нерезидентів, МТД, неприбуткового сектору.

Протягом 20 років співпрацює з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності неприбуткових організацій. Проводить міжнародні аудити, організаційний аудит  по проектам, профінансованими USAID, SIDA, Представництвом ЄС в Україні тощо.

Здійснює консультативну підтримку нерезидентів у виборі форми присутності на території України, експертно-консультативну підтримку представництв нерезидентів в Україні.

Має практичний досвід з розробки системи управлінського обліку для господарських підприємств та неприбуткових організацій.

Здійснює проектування систем управління проектами при реалізації  міжнародних проектів.

Експертка проектних груп по удосконаленню  діючого податкового законодавства.