Kompas

Консультаційна зустріч «Кадри в Представництвах неприбуткових організацій та проектах МТД»

Законодавство про працю регулює трудові відносини працівників усіх підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, виду діяльності і галузевої належності, а також осіб, які працюють за трудовим договором з фізичними особами (ст.3 КЗпП).

В Кодексі Законів про працю України відсутнє визначення поняття – роботодавець. Представництво нерезидента здійснюючі нарахування та виплату заробітної плати працівникам, а також виконуючі вимоги Податкового Кодексу України  стосовно  нарахування та сплати податків за найманих працівників, визнає себе роботодавцем в розумінні діючого законодавства України та на основі  Податкового кодексу України.  Представництво діє від імені та в межах повноважень наданих Головним офісом,  тобто Головний офіс (юридична особа) в особі Представництва є Роботодавцем для працівників згідно українського трудового законодавства, незалежно від форми власності.

Головний офіс в особі Представництва буде належним відповідачем у випадку  судового спору зі співробітником.

• Як вірно побудувати відносини зі співробітниками в рамках діючого законодавства України?
• Які права та обов’язки у відокремлених підрозділів іноземних неурядових організацій та проектів міжнародної технічної допомоги?
• Як узгодити відносини національного та іноземного персоналу?

Ці та інші питання ми будемо обговорювати на консультаційній зустрічі.

Цільова аудиторія: керівники та управлінський персонал Філій та Представництв міжнародних неурядових організацій, представники кадрових служб та всі інші учасники в робочі обов’язки яких входить робота з персоналом.

План заходу

 День 1.  Кадрові правила за національним законодавством

1. Основні кадрові питання при співпраці з національним персоналом:

• мінімальний перелік кадрових документів;
• правила, які потрібно виконати до укладення трудової угоди;
• як вірно визначити і які можуть бути назви посад у Представництв;
• чи можливо угоди з національним персоналом укладати з Головним офісом?

2. Трудові угоди:

• строкові;
• безстрокові;
• відмінність з договором ЦПХ.

3. Зміни до трудового законодавства на період воєнного стану.
4. Зайнятість осіб з інвалідністю, чи можуть бути нараховані штрафні санкції і які права у фонду соціального захисту осіб з інвалідністю.
5. Правила проведення доплат, бонусів, змін в окладах тощо.
6. Правила здійснення відряджень, зміни 2023 року.
7. Відпускні та лікарняні у Представництвах. Чи можна вважати прогулом день, коли співробітнику була видана довідка у лікаря?
8. Правила сплати податків за основним та неосновним місцем здійснення діяльності.
9. Відповіді на питання учасників

День 2.Інші питання при співпраці з національним і іноземним персоналом.

1.Правила звільнення персоналу:

• кого звільнити не можливо примусово;
• процедури, які потрібно виконати перед звільненням;
• розрахунки, які потрібно провести;
• чи можливо звільнити по результатам оцінки роботи;
• як довести що співробітник не пройшов випробувальний термін;
• чи можна звільнити у разі, якщо співробітник не дотримувався внутрішніх політик та процедур.

2. Військовий облік для Представництв, чи повинен бути? Якщо є, то як потрібно вести і що подавати для звітування.
3. Бронювання співробітників, коли можливо.
4. Іноземний персонал, правила співпраці:

• при укладенні угод з Головним офісом;
• при укладенні угод з Представництвом в Україні.

6. Медичні страхування, оренда, витрати на відрядження для іноземного персоналу.
7. Коли іноземний персонал може бути податковим резидентом.
8. Відповіді на питання учасників.

Дата проведення: 19-21 грудня 2023 року

Час заходу: 14.00-16.00

Вартість участі: 2960,00 грн

Консультаційну зустріч буде проводити:    Лариса Шкурка

• Керуюча партнерка  Compass Group;
• Сертифікована аудиторка;
• Бізнес-тренерка та консультантка з питань організаційного розвитку;
• Податкова  експертка у сфері медіа, IT- бізнесу, представництва нерезидентів, МТД, неприбуткового сектору.

Протягом 20 років співпрацює з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності неприбуткових організацій. Проводить міжнародні аудити, організаційний аудит  по проектам, профінансованими USAID, SIDA, Представництвом ЄС в Україні тощо.

Здійснює консультативну підтримку нерезидентів у виборі форми присутності на території України, експертно-консультативну підтримку представництв нерезидентів в Україні.

Має практичний досвід з розробки системи управлінського обліку для господарських підприємств та неприбуткових організацій.

Здійснює проектування систем управління проектами при реалізації  міжнародних проектів.

Експертка проектних груп по удосконаленню  діючого податкового законодавства.