Kompas

Посилюємо оргспроможність: фінансове планування і звітність

Модуль I 

 Первинний документообіг неприбуткової організації при здійсненні проєктної діяльності. 

1. Первинний документообіг неприбуткової організації, як основи проєктної діяльності та підтвердження її статутної діяльності.
2. Паперові та електронні документи, в чому різниця.
3. Законодавчі правила до складання первинних документів та їх види по видам господарських операцій (товари, послуги, безкоштовні передачі тощо).
4. Договірні відносини в проєктній діяльності:

• Трудові договори;
• Договори з залученими експертами/консультантами про надання послуг;
• Договори з волонтерами;
• Договори використання автомобілів (оренди, позички, власного авто співробітників, членів організації.);
• Договори оренди приміщення;
• Договори на проведення заходів.

5. Коротко про податкові ризики, які потрібно враховувати при здійсненні проектної діяльності.

Модуль ІІ та ІІІ 

 Фінансове планування та звітування за проєктами 

1. Бюджетування проектів, які витрати дозволені, а які заборонені.
2. Як об’єднати витрати в бюджеті, щоб бюджет був компактний і зрозумілий.
3. Що потрібно погоджувати з донором.
4. Як вірно складати бюджет проекту:

• Оплата праці персоналу та податки;
• Витрати на залучених консультантів;
• Витрати на відрядження;
• Витрати на оренду;
• Витрати на відкриті заходи;
• Закупівля основних засобів (обладнання, інвентар, меблі, інші);
• Закупівля канц.товарів та інших витратних матеріалів;
• Витрати на пальне;
• Витрати на рекламу;
• Інші проєктні витрати;
• Не забуваємо врахувати податкові навантаження.

5. Первинний документообіг для фінансового звітування по проєктам.
6. Коротко про закупівлі, як вірно провести конкурсний відбір та вибрати постачальника, здійснити його перевірку.
7. Закупівлі за готівку та карткою ключем, як звітуватись та які первинні документи мати.
8. Податкові наслідки не дотримання правил звітування за витрачання готівкових коштів.
9. Практична вправа «Готуємо первинні документи по проєкту».