Kompas

Процеси фінансового менеджмент і роль керівництва у прозорості НПО

1. Що таке прозорість у НПО

• Відкритість фінансових і управлінських процесів.
• Публічна доступність інформації: бюджети, річні звіти, донори, результати проєктів.
• Підзвітність перед різними групами: донорами, бенефіціарами, владою, громадськістю.

2. Статут, стратегія і фактичні напрями діяльності:

• Три складових для діяльності і відповідно прозорості – Статут – законодавчі правила, Стратегія напрями розвитку та шлях,   Фактичні напрями діяльності, як це пов’язати між собою.
• Які не співпадіння можуть призвести до втрати коду неприбутковості, втрати довіри та відповідно репутаційних ризиків.

3.Інструменти фінансового управління.

4.Прийняття рішень: важливі фінансові й організаційні рішення ухвалюються колегіально (правлінням, зборами), а не одноособово.

5.Антикорупційні практики: політика уникнення конфлікту інтересів, внутрішні регламенти, для чого потрібні.

6.Система підзвітності у фінансовому управлінні, для чого потрібна. Розмежування  підзвітності та відповідальності з використанням матриці ролей і відповідальності RACI

7. Взаємозамінність в управлінському персоналі, два права підпису і побудова системи двох пар очей та подвійної перевірки.

Внутрішній контроль, аудит і запобігання шахрайству

1. Що таке внутрішні політики в НПО

• Внутрішні документи, які визначають «як ми діємо» у типових ситуаціях.
• Забезпечують прозорість, єдині правила для всіх, зменшують ризик ручного/суб’єктивного управління.
• Чому донори часто вимагають наявність політик і як це впливає на грантову спроможність НПО

2.Системи внутрішнього фінансового контролю, що врахувати і як побудувати:

• Розмежування повноважень: різні люди відповідають за затвердження, здійснення та облік операцій.
• Подвійний підпис: для платежів/контрактів потрібні щонайменше двоє відповідальних (наприклад, директор і бухгалтер).
• Регулярний моніторинг: щомісячна звірка бюджету, внутрішні перевірки, річні звіти.

3.Внутрішній контроль на основі фінансових моделей НПО

• Моделі управління витратами: прямі, адміністративні, програмні.
• Як фінансові моделі стають «системою раннього попередження».

4.Основні звіти НПО, які варто відстежувати

• Бюджет (план – факт – відхилення)
• Звіт про рух коштів (Cash Flow) – чи вистачає грошей на поточні потреби.
• Звіт про фінансові результати – співвідношення доходів і витрат.
• Баланс – фінансова стійкість, залишки ресурсів.
• Бюджет капітальних витрат, для чого потрібен
• Податковий звіт точки контролю

5.Аудит: зовнішній аудит (вимога донорів), внутрішній аудит (ревізійна комісія), і як це пов’язується з прозорістю.