Kompas

З вересня 2024 року запрацювала реформа у сфері державної реєстрації представництв та філій іноземних юридичних осіб. До зазначеного періоду представництва та філії іноземних неурядових організацій, іноземних благодійних організацій,  повинні були проходити дуже довгу процедуру акредитації в Міністерстві юстиції України (далі — МінЮст), а представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності реєстрацію в Міністерстві економіки України (далі – Мінекономіки). Наступним кроком представництва та філії іноземних юридичних осіб повинні були бути взяті на облік у Державній службі статистики (внесені в ЄДРПОУ) та стати на облік у контролюючих органах. Процедура передбачала також постановку на облік і самого нерезидента.

З минулого року процедура реєстрації представництва або філії юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави (далі — представництва/філії), була значно спрощена. Так, суб’єктами, уповноваженими на державну реєстрацію всіх представництв і філій іноземних неурядових організацій, іноземних благодійних організацій, іноземних суб’єктів господарської діяльності визначені:

• виконавчі органи сільських, селищних та міських рад, Київська та Севастопольська міські, районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації;
• нотаріуси;
• центри надання адміністративних послуг.

Уся процедура державної реєстрації представництв і філій є подібною до державної реєстрації юридичних осіб і відбувається виключно в Єдиному державному реєстрі (далі — ЄДР).

Щодо документів, які необхідні для проведення державної реєстрації представництв і філій іноземних неурядових організацій, іноземних благодійних організацій, їх перелік практично не зазнав змін, але з’явилася вимога, що витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, який підтверджує реєстрацію юридичної особи-нерезидента в країні її місцезнаходження, повинен бути виданий уповноваженим органом такої країни не раніше одного місяця до дати його подання для проведення державної реєстрації або здійснення інших реєстраційних дій. Тобто фактично витяг чинний протягом 1 місяця.

Значно змінився перелік документів, які необхідні для реєстрації іноземних суб’єктів господарської діяльності, оскільки раніше необхідні були такі документи як: подання-заява нерезидента з відомостями про такого нерезидента, інформація про кількість  іноземних співробітників, інші відомості, довідка з банку, у якому відкрито рахунок іноземного суб’єкта господарської діяльності, але з вересня 2024 року такі документи для реєстрації вже не потрібні.

Також, з вересня 2024 року для всіх представництв та філій прибрано з переліку обов’язкову довіреність керівника представництва або філії, проте вимога про наявність довіреності у керівника все ж передбачена ст. 95 Цивільного кодексу України.

Скорочено строк розгляду документів для реєстрації або реєстрації змін з 20 робочих днів (це фактично 45 календарних) до 5 робочих днів.

Посилено перевірку при реєстрації щодо наявності або відсутності кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, обов’язкова подача структури власності.

Для представництв і філій, які вже були акредитовані МінЮстом або зареєстровані в Мінекономіки розроблений механізм перенесення відомостей про відповідних суб’єктів до Єдиного державного реєстру. Додано можливість для представництв і філій додати положення, якщо юридична особа, утворена відповідно до законодавства іноземної держави, прийме рішення про діяльність представництва/філії на підставі положення, такі відомості можна буде внести в ЄДР.

Під час реєстрації представництва/філії в ЄДР контролюючі органи та служба статистики автоматично беруть на облік, і відвідувати ці інстанції окремо не потрібно. Хоча самого нерезидента — юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, обов’язково потрібно поставити на облік у контролюючих органах, щоб уникнути штрафів, і для цього потрібно відвідати контролюючий орган, подати відповідний пакет документів.