Різниця між адміністративними, непрямими та накладними витратами
ДрукуватиУ неприбутковій організації адміністративні, непрямі та накладні витрати мають різні підходи до класифікації, хоча можуть частково перетинатися. Ось у чому різниця:
- Адміністративні витрати
Це витрати, пов’язані з управлінням та загальним функціонуванням організації, які не обов’язково відносяться безпосередньо до конкретних проєктів або програм. Вони, як правило, є фіксованими та не залежать від змін у кількості чи масштабах проєктів.
- Непрямі витрати
Це витрати, які неможливо безпосередньо віднести до конкретного проєкту чи діяльності, але які необхідні для функціонування організації в цілому. Вони розподіляються між різними програмами чи проєктами на основі певної методики.
- Накладні витрати
Термін “накладні витрати” може мати широке значення і часто включає непрямі витрати. Це всі витрати, які не є безпосередніми витратами конкретного проєкту, але необхідні для роботи організації. Накладні витрати можуть бути розподілені або покриті з адміністративного бюджету, або віднесені до конкретних проєктів за методиками, подібними до розподілу непрямих витрат.
Детальна класифікація витрат представлена в таблиці нижче:
| Адміністративні витрати (administrative expenses) | Непрямі витрати (Inderect cost) | Накладні витрати (overhead costs): |
| Функціональне призначення:
1.Цільові (проектні витрати): · Витрати, спрямовані на реалізацію статутної мети або конкретних програм/проєктів: · Організація заходів (конференцій, тренінгів). · Фінансова допомога бенефіціарам. · Закупівля необхідного обладнання чи матеріалів для реалізації проєкту. 2.Адміністративні витрати (administrative expenses): Це витрати на підтримку загальної діяльності організації: · Зарплата адміністративного персоналу. · Оренда офісу. · Комунальні послуги. · Юридичні та аудиторські послуги. 3.Фандрейзингові витрати та на орг.розвиток · Витрати, пов’язані із залученням коштів: · Проведення благодійних кампаній. · Реклама та комунікації.
|
Відношенням до діяльності:
1.Прямі витрати · Витрати, які безпосередньо пов’язані з виконанням цільових програм чи проєктів. · Наприклад, купівля продуктів харчування для бенефіціарів. 2.Непрямі витрати (Inderect cost) · Витрати, які не можна безпосередньо прив’язати до конкретного проєкту, але вони необхідні для загального функціонування організації. Наприклад, оренда офісу чи комунальні платежі. |
За способом віднесення на об’єкти обліку
Основні витрати: Витрати, які напряму пов’язані з виконанням статутної діяльності (наприклад, реалізація програм та проектів). Накладні витрати (overhead costs): Загально організаційні витрати, які обслуговують усю діяльність (наприклад, зарплата офісного персоналу, адміністративні витрати).
|
Отже, у деяких випадках адміністративні, непрямі та накладні витрати можуть бути однаковими або сильно перетинатися. Це залежить від структури неприбуткової організації, типу діяльності та способу ведення обліку. Наприклад, у деяких організаціях просто немає потреби детально розділяти витрати. Наприклад, якщо грантодавець дозволяє використовувати фіксований відсоток на накладні витрати (Overhead) і не визначає види витрат для даної статті, тоді організація може не розмежовувати ці категорії і все віднести до “адміністративних витрат”.
НАШІ КЛІЄНТИ:
