Фінансова політика & Облікова політика: чому потрібні обидві
ДрукуватиНеприбуткові організації часто ставлять питання: навіщо мати два документи — фінансову та облікову політику? Часом їх плутають, і навіть видають одну за іншу. Але насправді це різні інструменти, які працюють у різних сегментах внутрішнього управління.
Призначення та юридичний статус
- Облікова політика — обов’язковий документ, передбачений законодавством (ст. 8 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”). Вона має відповідати національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку (П(С)БО) або міжнародним стандартам (МСФЗ), залежно від того, які застосовує організація. Її головна роль — визначити методи та принципи ведення обліку, щоб забезпечити достовірне відображення господарських операцій.
- Фінансова політика — внутрішній документ організації, який законом прямо не вимагається, але є ключовим елементом системи внутрішнього фінансового контролю. Він регламентує, як плануються, розподіляються, витрачаються та контролюються фінансові ресурси, і допомагає керівництву отримувати актуальну управлінську інформацію.
Часовий акцент
- Облікова політика фіксує “вчорашні” факти — події, що вже відбулися, у встановленому законом форматі.
- Фінансова політика контролює “сьогоднішні” процеси та впливає на управлінські результати “тут і зараз”.
Порівняльна таблиця
| Критерій | Облікова політика | Фінансова політика |
| Юридичний статус | Обов’язковий документ, передбачений Законом та П(С)БО/МСФЗ | Необов’язковий за законом, але рекомендований як інструмент управління |
| Призначення | Визначення методів бухгалтерського обліку та складання звітності | Регламентування управління фінансовими ресурсами та внутрішнього контролю |
| Орієнтація в часі | Минуле — відображення вже здійснених операцій | Сьогодення і майбутнє — планування, контроль, оперативні рішення |
| Регуляторна база | Закон “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність “, П(С)БО, МСФЗ | Внутрішні положення організації, вимоги донорів, кращі практики |
| Цільова аудиторія | Бухгалтери, аудитори, контролюючі органи | Керівництво, менеджери, фінансовий відділ |
Приблизний зміст облікової політики
- Загальні положення.
- Нормативна база (з посиланням на П(С)БО або МСФЗ).
- Організація бухгалтерського обліку (відповідальні особи, програмне забезпечення, план рахунків).
- Методологія обліку активів, зобов’язань, доходів і витрат.
- Методи оцінки та амортизації основних засобів і нематеріальних активів.
- Порядок обліку цільового фінансування та грантів.
- Правила документування господарських операцій та відображення їх на бухгалтерських рахунках
- Порядок проведення інвентаризації
- Закриття фінансових результатів та формування фінансової звітності
- Порядок внесення змін до облікової політики.
Приблизний зміст фінансової політики
- Загальні положення та цілі.
- Принципи управління фінансами (прозорість, підзвітність, ефективність).
- Розподіл фінансових ролей, починаючи з управлінського персоналу
- Процес бюджетування (порядок складання, затвердження, перегляду бюджету).
- Порядок обліку та використання надходжень (пожертви, гранти, членські внески).
- Процедури управління витратами (розподіл витрат між проектними та адміністративними, розподіл витрат між проектами).
- Управління готівкою та банківськими рахунками
- Система внутрішнього фінансового контролю.
- Звітність перед Загальними зборами, управлінським персоналом та донорами.
- Порядок зберігання фінансової документації.
Таким чином, облікова політика забезпечує законність та правильність відображення фінансових операцій, а фінансова політика — ефективність, прозорість і контроль їх виконання в реальному часі. Разом вони формують надійну систему управління фінансами неприбуткової організації.
Прочитано разів:
НАШІ КЛІЄНТИ:
