Kompas

З початком війни в Україні багато міжнародних гуманітарних організацій відкривають свої філії та представництва в Україні (далі – Філії).

У країні реєстрації вони зареєстровані найчастіше як неурядові організації, а в Україні – без статусу юридичної особи. Такі Філії виконують благодійні проєкти як самостійно, так і в партнерстві з українськими та міжнародними неприбутковими організаціями.

Усі вони проходять реєстрацію як відокремлені підрозділи іноземної юридичної особи та стають платниками податків в Україні.

Досить поширеною є думка, що Філії можуть вести бухгалтерський облік в Україні за правилами Головного офісу та країни його реєстрації. Проте це суперечить вимогам українського законодавства.

Бухгалтерський облік в Україні регламентується Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Відповідно до статті 2 цього Закону, його дія поширюється, зокрема, на філії та представництва юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, які зобов’язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність в Україні.

Отже, Філії, які представляють нерезидентів на території України, зобов’язані вести бухгалтерський облік та складати фінансову звітність. Це правило застосовується з 2024 року.

Закон також встановлює, що Філія самостійно визначає свою облікову політику за погодженням з Головним офісом.

Очевидно, що бухгалтерський облік в Україні найчастіше відрізняється від обліку в країні реєстрації Головного офісу. В Україні застосовуються Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку (НП(С)БО), які регулюють порядок відображення господарських операцій. Водночас Філія може обрати ведення обліку за міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ).

Наприклад, в українському обліку застосовуються інші критерії для визнання та обліку основних засобів і запасів. Тому всі такі рішення необхідно ретельно продумати та зафіксувати в Наказі про облікову політику.

Окрему увагу Філіям варто приділити питанню консолідації фінансової звітності, а саме – узгодженню фінансової звітності, поданої в Україні, зі звітністю Головного офісу в країні реєстрації.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, забезпечення повного та своєчасного відображення всіх господарських операцій, а також за збереження первинних документів, регістрів і звітності (не менше трьох років) несе уповноважений орган або посадова особа, яка керує Філією, навіть якщо така особа є нерезидентом.

Висновок

Філії та представництва неприбуткових організацій зобов’язані:

• вести бухгалтерський облік в Україні;
• подавати фінансову звітність відповідно до вимог українського законодавства;
• розробляти та затверджувати власну облікову політику.

Якщо у вас є питання щодо організації бухгалтерського обліку чи фінансової звітності філій нерезидентів — із задоволенням поділимося досвідом та проконсультуємо.