Kompas

Наказом Державної податкової служби України  (далі- ДПС) від 02.12.2024 №885 «Про внесення змін до наказу ДПС від 21.12.2022 № 930» затверджено Договір про надання кваліфікованих електронних довірчих послуг та оновлені форми реєстраційних документів для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг, зокрема, за міжнародними алгоритмами.

Нові форми реєстраційних документів для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг  використовуються з 09.12.2024 року.

Форми реєстраційних документів попереднього зразка приймалися відокремленими пунктами реєстрації користувачів Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС (далі – КНЕД ДПС) до 13.12.2024 включно.

Переглянути та завантажити актуальні форми реєстраційних документів можливо у розділі «Отримання електронних довірчих послуг» на вебсайті КНЕДП ДПС – https://ca.tax.gov.ua.

За даним посиланням є зразки заповнення та переліки необхідних документів.

Наприклад  ДПС надає перелік необхідних документів для іноземних представництв (зареєстрованих до 03.09.2024 року).

Документи, необхідні для отримання ЕДП:

• заповнена та підписана Реєстраційна картка для юридичної особи встановленого зразка, у двох примірниках;
• додаток до Реєстраційної картки (у разі одночасного отримання кваліфікованих ЕДП для більш ніж однієї особи) у двох примірниках;
• оригінал свідоцтва про реєстрацію/акредитацію (подається лише для ознайомлення) та його копія;
• засвідчена копія довіреності на керівника представництва;
• документи, що підтверджують належність заявника до представництва (наказу / витягу з наказу про призначення на посаду або трудового договору, виданого керівником юридичної особи (за необхідності, з перекладом на державну мову);
• оригінал та засвідчена копія паспорта громадянина України (копії 1 – 2 сторінок (3 – 6 – за наявності відміток) або копія з обох сторін ID-картки, або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі.
• оригінал та засвідчена копія посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, або копія, з обох сторін ID-картки, або паспорта громадянина іншої країни з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою (для іноземців та осіб без громадянства);
• засвідчена копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційного номера). За наявності у паспорті громадянина України ідентифікаційного номера замість копії картки платника податків може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою.

Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», особистого підпису, ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії.

Використання факсимільного підпису на документах, що надаються при реєстрації та при завірянні документів не допускається.

За наявності відображення паспорта громадянина України/паспорта громадянина України для виїзду за кордон у застосунку «Дія» версії не нижче 2.0 копія одного з документів подається за допомогою функції «Шеринг» застосунку «Дія».

До розгляду не приймаються документи та копії документів, які мають підчистки, дописки, закреслені слова, інші незастережні виправлення або написи олівцем, а також мають пошкодження, внаслідок чого їх текст неможливо прочитати.

Для уникнення помилок при заповненні документів можливо ознайомитись з Пам’яткою щодо заповнення Реєстраційної картки для юридичної особи.

Більше зразків та інформації за посиланням: https://ca.tax.gov.ua/etrusted-services