Kompas

ФІНАНСОВИЙ МЕНЕДЖМЕНТ В НЕПРИБУТКОВІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ

Курс присвячений практичним аспектам фінансового управління діяльністю неприбуткових організацій та поєднує вимоги законодавства, податкового регулювання і сучасні підходи до фінансового менеджменту. Учасники отримають комплексне розуміння організації фінансової діяльності: від визначення напрямів діяльності та формування внутрішніх політик до бюджетування, закупівель, управління витратами, оподаткування, роботи з персоналом і підготовки фінансової звітності.

Окрему увагу приділено питанням внутрішнього контролю, управління фінансовими ризиками, практиці застосування податкового законодавства, особливостям реалізації благодійних програм, а також вимогам донорів щодо використання коштів і документального оформлення операцій.

Навчання побудоване на аналізі практичних кейсів, типових помилок та реальних ситуацій із діяльності неприбуткових організацій, що дозволить учасникам не лише поглибити знання законодавства, а й отримати практичні інструменти для ефективного управління фінансами організації, забезпечення її підзвітності та мінімізації правових і податкових ризиків.

План заходів:

1 модуль. Напрями діяльності, як основа для законодавчого здійснення діяльності та загальної стратегії діяльності

• Загальні податкові правила неприбуткових організацій.
• Останні зміни в законодавстві і вимоги до статутів.
• Що таке “цільова діяльність” згідно з правилами створення неприбуткової організації і вимогами податкового законодавства.
• Приклади формулювань у статуті: як уникати ризиків та коли потрібно вносити зміни до установчих документів.
• Складання «матриці діяльності»: мета → напрям → завдання → джерела фінансування.
• Коли договори можуть вважатись нецільовими, а підприємницькими.
• Співпраця за різними видами договорів.
• Благодійна програма та кошторис, де повинні бути точки контролю.
• Статут, стратегія і фактичні напрями діяльності
  • Статут – правова основа;
  • Стратегія – напрями розвитку;
  • Фактична діяльність – реалізація на практиці.
  • Як узгодити ці елементи між собою.
  • Які невідповідності можуть призвести до втрати неприбуткового статусу, довіри та репутації.
• Практичний кейс «Запускаємо новий проєкт».

2 модуль. Бюджетування проєктної діяльності

• Основні принципи формування бюджету проєкту.
• Структура бюджету проєкту: основні бюджетні статті та класифікація витрат.
• Планування витрат на персонал, оплату праці, договори ЦПХ та послуги ФОП.
• Планування витрат на закупівлі, обладнання, матеріали, відрядження, заходи та інші проєктні активності.
• Обґрунтування бюджетних показників (Budget Justification) та документальне підтвердження розрахунків.
• Внесення змін до бюджету проєкту: перерозподіл коштів, бюджетні коригування та погодження змін.
• Типові помилки при складанні та виконанні бюджету проєкту і способи їх уникнення.

3 модуль. Закупівельні правила та процедури

• Розробка закупівельних правил в Організації.
• Внутрішні положення про закупівлі.
• Закупівлі за власні кошти організації.
• Закупівлі за кошти міжнародної технічної допомоги та грантів.
• Вибір постачальників.
• Тендерний комітет.
• Конфлікт інтересів.
• Документальне оформлення закупівель.
• Типові порушення та їх наслідки.

4 модуль. Витрати на персонал, як основний ресурс для реалізації стратегії діяльності

• Правила співпраці з персоналом Організації.
• Суміщення посад, адміністративний та проектний персонал.
• Штатний розпис і який документ повинен бути сформований після припинення дії Господарського Кодексу (28.08.25) для донорів, контролюючих органів.
• Як визначити посадові оклади у штатному розписі, якщо є прив’язка до курсу валюти.
• Правила співпраці за договорами з залученими консультантами підприємцями і не зареєстрованими, як підприємці.
• Витрати на відрядження залучених консультантів та інші витрати.
• Витрати на заробітну плату та проектні бюджети.
• Розподіл заробітної плати між проектами.
• Нарахування відпускних: правила внутрішнього контролю і їх розподіл між проектами.
• Критерії розмежування трудових та цивільно-правових відносин.
• Оподаткування заробітної плати.
• Оподаткування винагород за договорами ЦПХ.
• Виплати ФОП.
• Типові податкові ризики.

5 модуль. Податок на доходи фізичних осіб: об’єкти оподаткування і пільги

• Правила надання благодійної допомоги юридичним особам та фізичним особам.
• Благодійні гранти.
• Благодійна допомога цільова та нецільова.
• Допомога товарами, послугами та грошима, застосування натурального коефіцієнту.
• Допомога постраждалим від військової агресії.
• Первинний документообіг при виплатах благодійної допомоги фізичним особам.
• Ремонт та купівля житла, правила оформлення та первинний документообіг.
• Допомога на оренду житла, продукти харчування та медикаменти, чи потрібно підтверджувати цільове використання.
• Юридичні та навчальні послуги.
• Психологічна та юридична допомога.
• Звітування по виплаченій благодійній допомозі.

6 модуль. Фінансова звітність як інструмент управління та внутрішнього контролю

• Моделі управління витратами: прямі, адміністративні, програмні та правила їх розподілу.
• Фінансова звітність, як інструмент підзвітності:
  • Бюджет організації.
  • Звітність загального призначення.
  • Звітність про діяльність.
• Точки внутрішнього контрою:
  • Бюджет (план – факт – відхилення)
  • Звіт про рух коштів (Cash Flow) – чи вистачає грошей на поточні потреби.
  • Звіт про фінансові результати – співвідношення доходів і витрат.
  • Баланс – фінансова стійкість, залишки ресурсів.
  • Бюджет капітальних витрат, для чого потрібен
• Податкова звітність як інструмент внутрішнього контролю: контрольні точки та виявлення потенційних ризиків.
• Практичний кейс: «Як зробити швидкий аналіз фінансової звітності і знаходити сигнали для дій».