Kompas

Практикум для керівників НПО

Захід допомагає керівникам НПО зрозуміти свою роль у фінансовому управлінні організацією, навчитися аналізувати фінансові показники, ухвалювати обґрунтовані рішення та ефективно керувати ресурсами для забезпечення стабільності та розвитку організації.

Учасники отримають практичні інструменти, які допомагають лідерам ухвалювати зважені управлінські рішення та запобігати ризикам.

Керівник не повинен заглиблюватися у бухгалтерські деталі, але має розуміти, як фінансові процеси впливають на діяльність організації, виявляти ризики на ранньому етапі та створювати систему управління, яка дозволяє приймати своєчасні та стратегічно правильні рішення.

Що ви отримаєте:

• Практичні інструменти для аналізу фінансових моделей та звітів.
• Навички організації внутрішнього контролю та делегування повноважень.
• Можливість застосувати знання на реальних кейсах та прикладах для вашої організації.

План заходу:

І день – Фінансове управління або як керівнику приймати обґрунтовані фінансові рішення

1. Роль вищого управлінського персоналу в системі фінансового менеджменту:

• Як вірно побудувати систему фінансового управління: розподіл ролей серед вищого управлінського персоналу
• Як фінансова прозорість впливає на стійкість і партнерства організації.
• Відповідальність керівництва за систему, а не за операції.

2. Статут, стратегія і фактичні напрями діяльності

• Статут – правова основа.
• Стратегія – напрями розвитку.
• Фактична діяльність – реалізація на практиці.
• Як узгодити ці елементи між собою.
• Які невідповідності можуть призвести до втрати неприбуткового статусу, довіри та репутації.

3.Прийняття рішень: важливі фінансові й організаційні рішення ухвалюються колегіально (правлінням, зборами), а не одноособово.

4.Фінансова звітність, як інструмент підзвітності:

• Бюджет організації.
• Звітність загального призначення.
• Звітність про діяльність.

5.Як фінансові моделі стають “системою раннього попередження”:

• Керівник як аналітик, а не бухгалтер: що потрібно проаналізувати перш чим подаватись чи не подаватись на проект.
• Податкові ризики, як їх спланувати і чи завжди НПО працює без податків.

Практична вправа: «Аналізуємо фінансові моделі на практиці».

6. Взаємозамінність в управлінському персоналі, два права підпису і побудова системи двох пар очей та подвійної перевірки.

7.Побудова підзвітності в фінансовій системі і делегування повноважень.

ІІ день – Як керівнику організувати фінансовий контроль і уникнути проблем

1. Що таке внутрішні політики в НПО:

• Внутрішні документи, які визначають «як ми діємо» у типових ситуаціях.
• Забезпечують прозорість, єдині правила для всіх, зменшують ризик ручного/суб’єктивного управління.
• Чому донори часто вимагають наявність політик і як це впливає на грантову спроможність НПО

2.Системи внутрішнього контролю:

• Розмежування повноважень: різні люди відповідають за затвердження, здійснення та облік операцій.
• Подвійний підпис: для платежів/контрактів потрібні щонайменше двоє відповідальних (наприклад, директор і бухгалтер).
• Регулярний моніторинг: щомісячна звірка бюджету, внутрішні перевірки, річні звіти.

3.Моделі управління витратами: прямі, адміністративні, програмні.

4.Основні звіти НПО, які варто відстежувати:

• Бюджет (план – факт – відхилення).
• Звіт про рух коштів (Cash Flow) – чи вистачає грошей на поточні потреби.
• Звіт про фінансові результати – співвідношення доходів і витрат.
• Баланс – фінансова стійкість, залишки ресурсів.
• Бюджет капітальних витрат, для чого потрібен.
• Податковий звіт точки контролю.

Практичний кейс: «Як керівнику читати фінансові звіти і знаходити сигнали для дій».

5.Аудит: зовнішній аудит (вимога донорів), внутрішній аудит (ревізійна комісія), і як це пов’язується з прозорістю.

Захід буде проводити: Лариса Шкурка

• Керуюча партнерка Compass Group;
• Сертифікована аудиторка;
• Бізнес-тренерка та консультантка з питань організаційного розвитку;
• Податкова експертка у сфері медіа, IT- бізнесу, представництва нерезидентів, МТД, неприбуткового сектору.

Протягом 20 років співпрацює з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності неприбуткових організацій. Проводить міжнародні аудити, організаційний аудит  по проєктам, профінансованими USAID, SIDA, Представництвом ЄС в Україні тощо.

Здійснює консультативну підтримку нерезидентів у виборі форми присутності на території України, експертно-консультативну підтримку представництв нерезидентів в Україні.

Має практичний досвід з розробки системи управлінського обліку для господарських підприємств та неприбуткових організацій.

Здійснює проєктування систем управління проєктами при реалізації  міжнародних проєктів.

Експертка проєктних груп по удосконаленню  діючого податкового законодавства